ميزات مايكروسوفت أوفيس لا تقتصر على كتابة النصوص أو إنشاء الجداول فقط؛ بل تمتد إلى عشرات الأدوات الذكية التي تُسرِّع العمل وتقلِّل الأخطاء. ومع ذلك، لا يستخدم أغلب الناس سوى جزء يسير منها. لذلك، سنكشف اليوم عن عشر خصائص – بينها ميزتان جديدتان كليًّا – ستغيِّر طريقة تعاملك مع حزمة Microsoft Office من الآن فصاعدًا.
1. البحث الذكي (Smart Lookup)
تحتاج إلى تعريف مصطلح علمي سريع؟ حدِّد الكلمة، اختر البحث الذكي، وستحصل على تفسيرات سياقية وروابط موثوقة فورًا، دون مغادرة Word. علاوة على ذلك، يمكنك إدراج المعلومة المقترحة بنقرة واحدة، مما يحافظ على تركيزك داخل المستند.
2. الإملاء والنسخ في Word و OneNote
بدلًا من الكتابة اليدوية الطويلة، اضغط «إملاء» وابدأ الحديث؛ وسيتحوَّل الصوت إلى نص بدقة مبهرة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك أداة Transcribe رفع ملفات صوتية وتحويلها تلقائيًّا إلى نص مفهرس مع تمييز المتحدثين – مثالية للصحفيين والباحثين.
3. المقارنة الذكية بين المستندات
في تبويب «مراجعة» اضغط «مقارنة» لعرض اختلافات نسختين من العقد أو البحث العلمي في لوحة جانبية ملوَّنة. يمكنك بعدها دمج التعديلات فورًا، الأمر الذي يوفر ساعات من التدقيق اليدوي.
4. حل العمليات الحسابية داخل OneNote
اكتب (25+75)/2= ثم اضغط Enter ليقدِّم OneNote النتيجة تلقائيًّا. إذا كنت طالبًا للرياضيات، جرِّب Math Assistant لتحليل معادلات تفاضلية خطوة بخطوة – أداة تُغنيك عن الآلة الحاسبة العلمية.
5. علبة الوارد «المركز عليه» في Outlook
يحجب «المركز عليه» الرسائل الترويجية تلقائيًّا ويعرض بريدك المهم أولًا، استنادًا إلى تفاعلاتك السابقة. وهكذا، تصل دعوة الاجتماع في المقدمة بينما تنتقل نشرات الخصم إلى تبويب «أخرى».
6. الأجزاء السريعة والنص التلقائي
كرر بندًا قانونيًّا أو توقيعًا مطوَّلًا في ثوانٍ: حدِّد النص، اختر أجزاء سريعة → حفظ التحديد، ثم أدرجه لاحقًا من «معرض الأجزاء». أمَّا العبارات القصيرة المتكررة، فاحفظها عبر «النص التلقائي» واكتب اختصارها فقط ليتم استبداله فورًا.
7. «أخبرني المزيد» (Tell Me)
يضيع منك خيار معقّد في Excel؟ انقر مربع أخبرني بجانب شريط القوائم، واكتب ما تريد («PivotTable» مثلًا). ستنتقل مباشرة إلى الميزة المطلوبة دون عناء، وهذا يختصر مسار التعلُّم للمبتدئين.
8. Ink Replay لإعادة رسم الخطوات
عند استخدام القلم الرقمي في Word أو PowerPoint، سجِّل ترتيب الرسم ثم شغِّل Ink Replay لاستعراض المخطط وكأنه فيديو تعليمي. نتيجة لذلك، يستطيع الطلاب رؤية طريقة الحل خطوة بخطوة بدلًا من النتيجة النهائية فقط.
9. Resume Assistant المدعوم بـ LinkedIn
اكتب سيرتك الذاتية في Word، فعند تفعيل Resume Assistant ستظهر أمثلة حقيقية من LinkedIn لوصف المهارات والمسؤوليات وفق قطاعك الوظيفي. إضافةً إلى ذلك، يقترح البرنامج كلمات مفتاحية تحسِّن ظهورك أمام مسؤولي التوظيف.
10. Presenter Coach في PowerPoint
درِّب نفسك على الإلقاء قبل الاجتماع! شغِّل مدرِّب العرض وسيستمع إلى عرضك، يقيِّم سرعة الكلام، يكتشف الكلمات الحشو («يعني»، «أمم») ويقترح تحسينات فورية. هكذا تصل إلى منصة العرض بثقة أكبر.
المصدر:
مواقع إلكترونية
أسئلة يطرحها القراء:
| السؤال | الجواب |
|---|---|
| كيف أفعِّل البحث الذكي في Word؟ | حدِّد الكلمة → زر الفأرة الأيمن → البحث الذكي، أو من تبويب «مراجعة». |
| هل تعمل ميزات مايكروسوفت أوفيس الخفية على نسخة الويب؟ | نعم، تعمل معظم الميزات مثل الإملاء و«أخبرني» في Office Web، بينما تحتاج Ink Replay وPresenter Coach إلى تطبيقات سطح المكتب. |
| ما الفرق بين النص التلقائي والأجزاء السريعة؟ | النص التلقائي للعبارات القصيرة المكررة، بينما تُخزِّن الأجزاء السريعة مقاطع أطول بتنسيق كامل (نص أو صور). |
